Phần Mềm Quản Lý Spa Hiệu Quả, Chuyên Nghiệp Nhất Hiện Nay

Quản lý spa là công việc không hề đơn giản khi đòi hỏi bạn phải chú tâm vào rất nhiều hạng mục, dẫn đến tốn hao thời gian và tệ hơn nữa là phạm phải sai sót, làm mất khách hàng và tổn thất tài chính. Chính vì thế, phần mềm quản lý spa ra đời nhằm thay thế phương pháp quản lý truyền thống bằng sổ sách hoặc Excel. Trong bài viết sau, Chăm Sóc Sắc Đẹp Á Âu sẽ gợi ý đến bạn một số phần mềm quản lý spa hiệu quả và chuyên nghiệp hiện nay.

Phần mềm quản lý spa là “cánh tay phải” đắc lực của những nhà quản lý
(Nguồn ảnh: Internet)

Khác biệt với cách quản lý spa truyền thống, phần mềm quản lý spa đem đến giải pháp xử lý thông minh cho nhiều tình huống thường thấy trong spa. Nhìn chung, phần mềm online và offline sở hữu các tính năng hiện đại giúp người quản lý, chủ kinh doanh dễ dàng thanh toán, lập hóa đơn, quản lý bán hàng khoa học, giảm thiểu thất thoát, điều phối nhân sự…

Phần mềm quản lý spa là gì?

Phần mềm quản lý spa là phần mềm phục vụ cho mục tiêu quản lý hoạt động hàng ngày của spa hoặc thẩm mỹ viện, có công dụng rất lớn trong quản trị và điều hành spa, từ đó nhà quản lý có thể kiểm soát hầu hết đầu mục công việc có liên quan đến doanh thu, chi phí, khách hàng, nhân viên…

Một số tính năng chính của phần mềm có thể kể đến là quản lý ca làm việc/sơ đồ phòng, quản lý lịch hẹn, quản lý thu ngân, quản lý hàng tồn kho, quản lý thẻ tích điểm/thẻ thành viên, marketing, quản lý hồ sơ khách hàng…

Nên chọn phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện nào? (Nguồn ảnh: Internet)

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý spa?

Những vấn đề thường mắc phải khi quản lý spa bằng sổ sách, Excel gồm:

• Ghi chép thông tin khách hàng thiếu khoa học, khó nắm bắt và chăm sóc khách hàng cũ, khó thống kê khách có mức chi tiêu nhiều để gắn mã giám giả riêng…
• Chậm chạp, dễ sai sót khi lập hóa đơn.
• Khó phát hiện nhân viên có biểu hiện gian dối khi thu tiền khách hàng.
• Mất thời gian để tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ…
• Khó quản lý danh mục hàng hóa, dịch vụ có đặc thù phức tạp…
• Mất dữ liệu, khó phối hợp bán hàng từ xa trên Excel…

Phần mềm quản lý spa giúp bạn tiết kiệm thời gian tính toán số lượng mỹ phẩm nhập vào – bán ra, cho phép lên lịch và đặt hẹn, cho biết tình trạng khách, lưu trữ thông tin khách hàng… từ đó giúp bạn hiểu rõ nhu cầu của khách khi đến spa là gì.

Ngoài ra, phần mềm quản lý cũng cho phép nhà quản lý điều hành từ xa, tạo lịch trình làm việc cho nhân viên của mình, giúp theo dõi việc kinh doanh hàng tháng của spa/nail/ thẩm mỹ viện…

Top phần mềm quản lý spa hiệu quả, dễ sử dụng hiện nay

Spa Beauty Soft

Giao diện Spa Beauty Soft (Nguồn ảnh: Internet)

Phần mềm quản lý spa, thẩm mỹ viện Spa Beauty Soft mang đầy đủ các tính năng như kiểm soát trạng thái khách hàng đăng ký dịch vụ, ghi nhận thông tin lịch hẹn một cách chi tiết để sắp xếp thời gian phù hợp, áp dụng tự động chương trình giảm giá/khuyến mãi, thanh toán theo nhiều hình thức…

Thế mạnh nổi trội của Spa Beauty Soft là quản lý chi tiết tiền mặt thu chi hàng ngày, ghi nhận thực tế dòng tiền ra vào, quản lý toàn diện chuỗi spa với hơn 40 báo cáo doanh thu, chi phí…

TimeSpa

Phần mềm quản lý TimeSpa (Nguồn ảnh: Internet)

TimeSpa là phần mềm quản lý spa/thẩm mỹ viện/nail sử dụng nền tảng Cloud của TimeSoft, hội tụ đầy đủ các chức năng hiện đại, đáp ứng hầu hết mọi nhu cầu tất yếu từ người dùng.

Tính năng nổi bật của phần mềm này là dễ dàng đặt lịch hẹn cho khách hàng, tự động thiết lập lịch hẹn với thông tin chi tiết, tự động yêu cầu tạo mới khi trùng giờ hẹn, quản lý nguyên liệu sử dụng trong liệu trình để tránh thất thoát, quản lý tần suất sử dụng dịch vụ của khách hàng, theo dõi thống kê chi phí – doanh thu hàng ngày…

Với hệ thống điện toán đám mây Cloud, việc đồng bộ dữ liệu càng trở nên dễ dàng hơn, giúp phần mềm có thể hoạt động bất cứ đâu, ngay cả khi không kết nối mạng.

Nano Spa

Nano Spa là phần mềm được khách hàng tin tưởng lựa chọn suốt hơn 10 năm qua
(Nguồn ảnh: Internet)

Đây là phần mềm quản lý được nhiều khách hàng tin tưởng bởi có thể thực hiện nghiệp vụ quản lý spa từ đơn giản đến phức tạp, giúp giảm thiểu thời gian quản lý và tăng năng suất công việc. Điểm thuận tiện của Nano Spa là chạy được cả khi có kết nối mạng lẫn không có kết nối.

Phần mềm còn tích hợp quảng cáo và gửi mail đến khách hàng nhanh chóng; lưu trữ thông tin nhân viên, lương thưởng, hoa hồng; thông báo chi tiết tình hình thu chi trong spa…

Namoly

Namoly là cái tên đáng cân nhắc khi chọn phần mềm quản lý spa (Nguồn ảnh: Internet)

Namoly được biết đến là phần mềm giúp nhà quản lý tối ưu các dịch vụ khách hàng và hỗ trợ đặt lịch một cách nhanh chóng. Không chỉ vậy, phần mềm còn hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau.

Điểm đặc biệt của Namoly đó là ngoài quản lý các dịch vụ trong spa, phần mềm còn tích hợp chức năng quản lý khách sạn nữa.

Trên đây là những gợi ý phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp, hiệu quả và phổ biến trên thị trường hiện nay mà Chăm Sóc Sắc Đẹp Á Âu muốn giới thiệu đến bạn. Để cập nhật thêm kiến thức về chủ đề quản lý spa, hãy cùng đón xem những bài viết hữu ích tiếp theo trên trang nhé!

Tham khảo ngay khóa học Quản Lý Spa Chuyên Nghiệp để trang bị kiến thức và kỹ năng quản lý, kinh doanh nếu bạn có dự định mở spa hoặc thẩm mỹ viện riêng.